Оголошення для учасників судового процесу щодо порядку отримання копій судових рішень та виконавчих листів

Харківський окружний адміністративний суд повідомляє про порядок видачі копій рішень, що набрали законної сили, та виконавчих листів у справах (зокрема розглянутих Донецьким окружним адміністративним судом до 01.06.2026).

Такі документи виготовляються за письмовими заявами учасників справ у порядку черговості відповідно до КАС України та Інструкції з діловодства № 814. Статус виготовлення документів можна відстежувати на вебпорталі «Судова влада України» в розділі «Прес-центр» (підрозділ «Список виготовлених процесуальних документів»).

Способи отримання документів:

1. В електронній формі (через підсистему «Електронний суд»): Суд рекомендує використовувати цей сервіс, який не потребує візиту до приміщення суду.

Важливо: Враховуючи недоліки функціоналу електронних виконавчих документів, отримавши виконавчий документ в електронній формі, який підлягає виконанню Державною казначейською службою України або її територіальним органом, податковими органами, банками чи будь-яким іншим органом, стягувач позбавлений можливості його пред’явлення до виконання.

Тому, з огляду на вищевикладене, задля можливості пред’явлення до виконання виконавчого документу, які підлягають виконанню Державною казначейською службою України або її територіальним органом, податковими органами, банками чи будь-яким іншим органом рекомендуємо отримувати вказані виконавчі документи в паперовій формі.

2. У паперовій формі:

Згідно із законодавством, паперові документи видаються безпосередньо в приміщенні суду за адресою: м. Харків, майдан Свободи, 6 (Північний корпус ХНУ ім. В. Н. Каразіна).

Графік видачі:

• Понеділок – четвер: 09:00 – 17:00
• П’ятниця: 09:00 – 15:45
• (Перерва: 13:00 – 13:45)

Звернення суду щодо вдосконалення поштової відправки

Харківський окружний адміністративний суд наголошує: виконання судового рішення є невіддільною частиною права на справедливий суд. Ми повністю розуміємо, наскільки важливим для громадян є етап отримання виконавчих листів для реального відновлення їхніх прав. Саме тому, з метою захисту прав та інтересів сторін, створення максимально зручних умов для громадян, а також через відсутність сьогодні спрощеного поштового порядку, суд офіційно звернувся до Державної судової адміністрації України з ініціативою щодо внесення змін до  Інструкції з діловодства, які б дозволили направляти копії рішень, що набрали законної сили та виконавчі листи рекомендованими листами з повідомленням про вручення, безпосередньо на поштові адреси заявників.

Врегулювання цього питання на нормативному рівні забезпечить єдину судову практику, спростить доступ до правосуддя та сприятиме прискоренню виконання судових рішень.

Додаток